EV başvurusunda CA, belgelerin çoğunu kamuya açık kayıtlardan kendisi bulmaya çalışır; ancak bulamadığı bilgiler için sizden destekleyici belge ister. Hazırlıklı gelmek süreyi kısaltır. Aşağıdaki liste genel bir çerçevedir; kesin belge talebini CA belirler.
Kuruluş kimliği belgeleri
- Güncel ticaret sicil kaydı veya sicil gazetesi örneği
- Şirketin unvanını ve vergi numarasını gösteren vergi levhası
- Faaliyet belgesi veya odaya kayıt belgesi
- Kuruluşun faaliyet adresini doğrulayan resmî belge
Yetki belgeleri
- İmza sirküleri veya şirketi temsil yetkisini gösteren belge
- Başvuruyu yapan kişinin şirketle bağını gösteren yetki yazısı (başvuran imza yetkilisi değilse)
- Başvuran ile onay verecek yetkilinin iletişim bilgileri
Teknik hazırlık
- Alan adı kayıt sahibi bilgisi ve alan adını yönetme yetkisi
- Doğrulama için e-posta adresi, DNS kaydı ekleme ya da web sunucusuna dosya yükleme erişimi
- Kuruluşun bağımsız kaynaklarda görünen telefon numarası
Belge hazırlarken dikkat edilecekler
- Belgelerdeki unvan, adres ve yazım CSR ve sipariş formuyla aynı olmalıdır.
- Belgeler taranmış ve okunabilir olmalı; eski tarihli belgeler reddedilebilir.
- Başvuran ile imza yetkilisi farklı kişiler olabilir; bu durumda CA ikinci kişiden onay isteyebilir.
- Resmî dilden başka dilde belge gerekirse CA, tercüme talep edebilir.
Yeniden kullanım
Kuruluş doğrulaması tamamlandıktan sonra CA, bilgileri belirli bir süre yeniden kullanabilir. Aynı kuruluş için yeni bir sertifika veya yenileme istediğinizde tüm belgeler yeniden istenmeyebilir. Yine de unvan, adres veya yetkili kişi değişmişse bunları güncelleyin; eski bilgiyle yapılan başvuru reddedilebilir.
Bazı belgeler CA tarafından devlet kayıtlarından ya da güvenilir veri tabanlarından alınabildiği için her başvuruda hepsi istenmeyebilir. Hangi belgelerin gerektiğini sipariş sonrasında teknik ekip bildirir; önceden sormak isterseniz iletişim sayfasından Türkçe teknik destek alabilirsiniz. EV ve OV farkı için SSL seçim, ürün listesi için SSL sertifikaları sayfası yardımcı olur.